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单证是指对外贸易中涉及的各种单据和证书，包括进出口货物的报关、运输、保险、检验等各个环节所产生的各种文件和证明。单证是国际贸易中的重要工具，用于确保交易的顺利进行和交易的合法性。其主要作用包括以下几个方面。
1、作为交易双方履约的基础和交易的依据，在国际贸易中，交易双方通过单证来确认货物的品质、数量、价格等信息，确保交易的顺利进行。
2、用于海关的进出口报关，进出口货物需要提供相应的单证以便海关审核和查验，确保货物的合法性和符合相关法规要求。
3、用于货物运输和保险索赔，单证中的运输单据和保险单据是货物运输和保险索赔的重要依据，确保货物在运输过程中的安全和风险得到保障。
单证的主要工作包括以下几个方面：
1、制作和审核单证，根据贸易合同和相关法规要求，制作和审核进出口货物的各种单证，确保其准确性和合规性。
2、单证管理和归档，对单证进行管理和归档，以便随时查询和使用。
3、协调沟通，与相关部门（如海关、运输公司、银行等）进行沟通和协调，确保单证的顺利处理和交易的顺利进行。
4、提供咨询和建议，根据国际贸易法规和实际操作经验，为客户提供关于单证的咨询和建议，帮助客户解决单证方面的问题。
单证工作是国际贸易中不可或缺的一部分，需要专业的人员来负责制作、审核和管理各种单证，以确保交易的顺利进行和合法性。